1100+
допоміг
клієнтам
з 2012

Нотаріальні послуги в Канаді

Професійні послуги нотаріуса для особистих, імміграційних та міжнародних документів

Отримайте надійні нотаріальні послуги для документів, потрібних у Канаді та за кордоном.

Незалежно від того, чи потрібні вам засвідчені копії документів, декларація про сімейний стан, афідевіти, урочисті декларації, листи-згоди, довіреності або інші нотаріально засвідчені документи, я допоможу належним чином підготувати та нотаріально засвідчити ваші документи — від складання самого документа до організації дистанційного або особистого підписання в канадського нотаріуса.

Потрібно нотаріально засвідчити документ? Зверніться до мене вже сьогодні.
РАБОТАЮ НА ПРАЗДНИКАХ
Interac, кредитною карткою, PayPal, WU та ще 7 способів оплати
Facebook
E-mail
Телефон
WhatsApp
Viber
Telegram
Я завжди онлайн
з 09:00 до 17:00 з пн. по пт.
і часто в інший час теж
Запитуйте, я буду радий відповісти

Що таке нотаріальні послуги?

1
Нотаріальні послуги допомагають фізичним особам і підприємствам готувати, підписувати, засвідчувати та нотаріально оформлювати документи для використання в Канаді та за кордоном.

Ці послуги можуть включати:
✔️ Засвідчені копії документів
✔️ Декларації про сімейний стан
✔️ Афідевіти та урочисті декларації
✔️ Листи-згоди
✔️ Довіреності
✔️ Листи-уповноваження
✔️ Інші документи, що потребують нотаріального засвідчення
Багато державних установ, імміграційних органів, навчальних закладів, роботодавців та іноземних органів влади вимагають документів, належним чином засвідчених нотаріально, перед тим, як вони можуть бути прийняті.
Я надаю допомогу клієнтам по всій Канаді незалежно від провінції їхнього проживання.

Більшість документів можна підписати дистанційно через відеоконференцію з канадським нотаріусом — без необхідності особисто відвідувати нотаріуса.

Оскільки я перебуваю в Онтаріо, я тісно співпрацюю з онтарійськими нотаріусами, що дозволяє швидко та ефективно організовувати зустрічі з нотаріусом.

Для багатьох процедур із міжнародними документами це також дає суттєву перевагу: документи, засвідчені в Онтаріо, як правило, можуть бути автентифіковані або апостильовані в Онтаріо незалежно від місця проживання підписанта в Канаді.

Це часто дає змогу отримати:

Нотаріальні послуги по всій Канаді

2
  • Швидшу обробку документів

  • Нижчу загальну вартість

  • Простішу процедуру автентифікації та апостилювання

  • Відсутність необхідності подорожувати для клієнта

У більшості випадків весь процес можна здійснити дистанційно з будь-якої точки Канади.

Коли вам потрібні нотаріальні послуги?

3
Нотаріальні послуги зазвичай необхідні у таких випадках:
  • Подання імміграційних заяв

  • Подання спонсорських заяв

  • Подання міжнародних документів

  • Операції із закордонною нерухомістю

  • Подання документів для підтвердження освітніх кваліфікацій

  • Виконання вимог для працевлаштування та ліцензування

  • Оформлення листів-згод на виїзд неповнолітніх за кордон

  • Афідевіти та офіційні декларації

  • Засвідчені копії оригінальних документів

Вимоги різняться залежно від органу, який приймає документ, та країни.

Основні види нотаріальних послуг

4
Засвідчена копія підтверджує, що копія є точним і повним відтворенням оригінального документа.

Поширені приклади:

Засвідчені копії

  • Паспорти

  • Водійські посвідчення

  • Свідоцтва про народження

  • Свідоцтва про шлюб

  • Дипломи та академічні довідки

  • Імміграційні документи

Декларація про сімейний стан (також відома як офіційна декларація про статус неодруженої особи) — це заява під присягою, яка підтверджує, що особа наразі не перебуває у шлюбі та має юридичне право укласти шлюб.

Ці документи часто вимагаються:

Декларації про сімейний стан

  • Для укладення шлюбу за кордоном

  • При подачі імміграційних заяв

  • Під час звернення до іноземних державних органів

  • У рамках процедур реєстрації актів цивільного стану

Свідоцтво про відсутність перешкод до шлюбу та декларація про сімейний стан

Багато людей, які шукають документи для укладення шлюбу в Канаді, розраховують отримати свідоцтво про відсутність перешкод до шлюбу.

Однак тут є важлива відмінність:
Канада не видає свідоцтва про відсутність перешкод до шлюбу.

Натомість у окремих випадках канадські органи влади можуть видати документ під назвою:
Заява замість свідоцтва про відсутність перешкод до шлюбу за кордоном

Цей лист лише підтверджує, що Канада не видає свідоцтв про відсутність перешкод. Він не підтверджує:
❌ Ваш сімейний стан
❌ Чи є ви неодруженою особою
❌ Чи маєте ви право на укладення шлюбу
❌ Ваше право на укладення шлюбу за кордоном

Тому іноземні органи зазвичай вимагають Офіційну декларацію про статус неодруженої особи, яка підписується перед канадським нотаріусом і може потребувати подальшого апостилювання, автентифікації або легалізації для використання за кордоном.

У більшості випадків саме декларація про сімейний стан є ключовим документом, необхідним для укладення шлюбу за кордоном.

Заява замість свідоцтва про відсутність перешкод вимагається лише окремими країнами і, якщо така вимога існує, надається, як правило, на додаток до декларації про сімейний стан — а не замість неї.

Дізнатися більше про декларації про сімейний стан 
Багато правових, адміністративних та імміграційних процедур вимагають заяв під присягою.

Серед прикладів:

Афідевіти та офіційні декларації

  • Пояснення щодо розбіжностей у написанні імені

  • Декларації про місце проживання

  • Декларації про фінансове забезпечення

  • Підтвердження особи

  • Заяви у зв'язку з втратою документів

Батьки та опікуни часто потребують нотаріально засвідчених листів-згоди, якщо дитина подорожує за кордон.

Ці документи підтверджують дозвіл на поїздку і можуть вимагатися прикордонними органами, авіакомпаніями або іноземними урядами.

Листи-згоди

Довіреність уповноважує іншу особу діяти від вашого імені у правових, фінансових, адміністративних, майнових або особистих питаннях.

Довіреності часто необхідні як для використання в Канаді, так і в інших країнах. Їх широко використовують у випадках, якщо особа не може бути присутньою особисто для завершення угоди, управління майном, вирішення правових питань або особистого представлення своїх інтересів.

Незалежно від того, чи потрібна вам довіреність для використання в Канаді або за кордоном, я можу організувати як дистанційне, так і особисте підписання у канадського нотаріуса.

Довіреності

Я не лише організовую зустріч із нотаріусом. Я координую весь процес роботи з документом від початку до кінця: веду комунікацію з нотаріусом, готую необхідні документи, а також перекладаю довіреність на англійську мову для нотаріуса у випадках, коли оригінал складено іншою мовою.

Після нотаріального засвідчення я також можу організувати апостилювання або консульську легалізацію документа залежно від вимог країни призначення, а також переклад мовою офіційного використання в цій країні. Це дозволяє вам пройти весь процес — від підготовки документа та нотаріального засвідчення до міжнародної легалізації — в одному місці та через одного відповідального фахівця.
  1. Віддалене або особисте нотаріальне засвідчення

    Організація підписання документів у канадського нотаріуса.

  2. Підготовка документів

    Підготовка необхідних документів та координація з нотаріусом.

  3. Переклад англійською мовою для нотаріального засвідчення

    Сертифікований переклад англійською мовою, якщо оригінал документа складений іншою мовою.

  4. Апостиль або легалізація

    Автентифікація, апостиль або консульська легалізація відповідно до вимог країни призначення.

  5. Переклад для офіційного використання за кордоном

    Переклад офіційною мовою, яку вимагає країна призначення.

Одним із найважливіших питань є визначення того, хто повинен підготувати текст довіреності.

Формулювання довіреності має вирішальне значення, оскільки вона повинна відповідати правовим вимогам країни, де документ буде використовуватися.
Якщо довіреність призначена для використання в Канаді, її має готувати канадський юрист, обізнаний із канадським законодавством та провінційними вимогами.

Я тісно співпрацюю з досвідченими онтарійськими нотаріусами, які регулярно складають довіреності для використання по всій Канаді та добре обізнані з правовими вимогами до канадських документів.

Довіреності для використання в Канаді

Якщо довіреність буде використовуватися в іншій країні, документ, як правило, слід складати відповідно до законодавства та правової практики цієї країни.

Іноземні нотаріуси та юристи зазвичай найкраще підходять для підготовки відповідного тексту, оскільки вони розуміють місцеві правові вимоги, термінологію та практичні особливості.

Я співпрацюю з юристами та нотаріусами в кількох країнах, які дистанційно допомагають моїм клієнтам у підготовці довіреностей для використання за кордоном.

Після належного складання документ може бути підписаний і нотаріально засвідчений у Канаді, а за необхідності — автентифікований, апостильований або легалізований для міжнародного використання та перекладений мовою офіційного використання в країні призначення.

Такий підхід допомагає забезпечити прийняття документа відповідним органом і знижує ризик затримок, відмов або дорогих виправлень.

Довіреності для використання за кордоном

Що може піти не так без належного нотаріального засвідчення?

5
Використано неправильний формат документа
Документ було підписано до зустрічі з нотаріусом
Не виконано вимоги щодо посвідчення особи
У документі відсутнє необхідне формулювання
Отримано неправильний вид нотаріального засвідчення або сертифікації
Не враховано вимоги щодо автентифікації, легалізації або апостилювання
Не дотримано вимог конкретної країни
Затримок
Відмови у прийнятті заяв
Додаткових витрат
Пропущених строків
Необхідності повторити весь процес
Багато документів відхиляється через такі причини:
Навіть незначні помилки можуть призвести до:
Я допомагаю клієнтам уникнути затримок і непорозумінь, забезпечуючи:

Чому клієнти обирають мої послуги

6
  • Консультації до підготовки або підписання документів

  • Допомогу у складанні довіреностей, афідевітів, декларацій, листів-згоди та інших документів

  • Координацію дистанційних і особистих зустрічей з нотаріусом

  • Перевірку вимог до документів до нотаріального засвідчення

  • Підтримку щодо перекладу, нотаріального засвідчення, автентифікації/легалізації та апостилювання

  • Досвід у роботі з імміграційними та міжнародними документами

  • Оперативний зв'язок і персоналізовану допомогу 

Моя мета — забезпечити правильну підготовку ваших документів, щоб їх було прийнято без зауважень із першого подання.

Вартість та строки оформлення

7
Як правило, підготовка тексту нотаріально засвідченого документа займає 1–2 дні. Саме підписання/нотаріальне засвідчення зазвичай є дуже швидким процесом і часто займає близько 10–15 хвилин.

Однак до підписання, як правило, потрібен додатковий час на узгодження дати зустрічі, перевірку документів та, за необхідності, їх переклад іншою мовою.

Усіма цими підготовчими кроками я займаюся особисто, і, на щастя, у моїх нотаріусів немає великих черг.

У більшості випадків нам вдається узгодити зручний для вас і нотаріуса час того ж дня або наступного дня після завершення підготовки.

Строки оформлення та загальна вартість залежать від:
📄 Виду документа
📑 Кількості документів
✍️ Кількості підписів
💻 Необхідності дистанційного або очного нотаріального засвідчення
📋 Необхідності засвідчених копій
🌐 Необхідності перекладу
👥 Необхідності свідків та їхньої кількості
🌍 Необхідності послуг з автентифікації, апостилювання або легалізації
🏛 Вимог країни призначення

Типові нотаріальні збори для більшості поширених документів зазвичай становлять від 75 до 150 доларів залежно від виду документа та складності справи.
Також важливо зазначити, що складання (підготовка) документа нотаріусом і нотаріальне засвідчення/підписання вже підготовленого документа є двома окремими послугами та оплачуються окремо.

Додаткові витрати можуть включати:
— Державні збори за автентифікацію
— Збори за апостилювання
— Витрати на переклад
— Кур'єрські та адміністративні збори

Зв'яжіться зі мною для отримання точного розрахунку вартості відповідно до вашої конкретної ситуації. 

Приклади документальних процедур, якими я займаюся

8

Декларація про сімейний стан для укладення шлюбу за кордоном

  • Підготовка декларації
  • Організація дистанційного або очного нотаріального засвідчення
  • Автентифікація або апостилювання
  • Переклад для використання за кордоном (за необхідності)

Засвідчена копія паспорта

  • Перевірка оригінального документа
  • Підготовка засвідчених копій
  • Нотаріальне засвідчення для імміграційного або іншого правового використання
  • Переклад (за необхідності)

Лист-згода на виїзд дитини за кордон

  • Складання листа-згоди
  • Посвідчення особи
  • Нотаріальне засвідчення
  • Додаткова легалізація, якщо цього вимагає країна призначення
  • Переклад (за необхідності)

Довіреність для використання за межами Канади

  • Підготовка або перевірка документа
  • Дистанційне або особисте нотаріальне засвідчення
  • Автентифікація або апостилювання
  • Переклад для іноземних органів (за необхідності)
На додаток до нотаріального засвідчення я також можу допомогти з:

Додаткові послуги

9
  • Засвідченими перекладами

  • Нотаріально засвідченими перекладами

  • Апостилюванням як документа, так і його перекладу

  • Автентифікацією та консульською легалізацією

  • Довідками про несудимість з інших країн для Канади

  • Доставкою документів у межах Канади та за кордон

Важливі зауваження

10
  • Різні країни можуть мати різні вимоги до нотаріального засвідчення.

  • Деякі документи потребують автентифікації або апостилювання після нотаріального засвідчення.

  • Окремі документи можуть вимагати засвідченого перекладу перед поданням.

  • Вимоги часто залежать від органу, який приймає документ.

  • Отримання професійної консультації до підписання документів допоможе уникнути дорогих затримок.

Розпочніть подання заяви вже сьогодні

Потрібно підготувати, нотаріально засвідчити, сертифікувати, автентифікувати та легалізувати або апостилювати документ?

Я допоможу вам розібратися у вимогах, уникнути поширених помилок і правильно пройти весь процес.
* DISCLAIMER
I guarantee that all my work will be completed accurately and to the fullest extent possible, based solely on the official information available from government institutions and official websites. However, I do not and cannot guarantee the actions, timelines, or performance of third-party entities such as government offices (including those processing apostilles, authentication, and legalization, such as Global Affairs, Ontario Document Services, etc.), Canada Post, courier services, Chambre des notaires du Québec (CNQ), Barreau du Québec, embassies and consulates, notaries, and lawyers. I cannot be held responsible for delays, errors, or failures on their part.
The information and services described on this page do not constitute legal advice, legal services, or legal representation as defined under the Law Society Act of Ontario. I am not a licensed lawyer, paralegal, or notary, do not represent myself as such, and am not licensed by the Law Society of Ontario.
The information provided is compiled from official sources and presented strictly “as is.” The services offered here are limited to assisting clients with translation services, document collection, form preparation, and shipping coordination.
Clients are encouraged to consult a licensed legal professional (lawyer, paralegal, or notary) in their country, province or territory for any legal advice or representation.
By using the services described on this page, clients confirm their understanding and acceptance of these terms and agree to release the service provider (including any representatives, agents, heirs, or successors) from any legal liability related to the use of these services or the information presented herein.